Tổng quan và thiết lập đặt lịch cơ bản

1. Giới thiệu

Quên đi những cuốn sổ ghi chép cồng kềnh và những cuộc gọi nhỡ vì khách hàng đặt sân. Phần mềm quản lý sân bóng PosApp sẽ giúp bạn:

• Quản lý lịch sân trực quan: Xem rõ lịch trống, lịch đã đặt, dễ dàng sắp xếp và điều chỉnh.

• Tính tiền theo giờ

• Quản lý khách hàng chuyên nghiệp: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử đặt sân, tạo chương trình ưu đãi.

• Báo cáo doanh thu chi tiết tránh thất thoát: Theo dõi doanh thu từng ngày, từng tháng, giúp bạn đánh giá hiệu quả kinh doanh.

2. Những thiết lập cơ bản dành cho chủ sân

Đầu tiên là Tùy chọn khi tạo mới lịch hẹn:

Định dạng chọn ngày giờ đặt lịch, ta có 2 lựa chọn sau: + Chọn ngày và giờ, thường được sẽ sử dụng ở các mô hình kinh doanh không có giờ trả phòng, bàn… cố định như là nhà hàng, quán karaoke, quán bida,...

+ Chọn ngày và khung giờ thường được dùng ở các mô hình có giờ trả cố định như là cho thuê sân bóng,.. (Đối với tùy chọn này ta cần lựa chọn block tính giờ cách nhau theo số phút)

• Hiển thị Nhập ngày giờ trả: phù hợp cho mô hình có giờ trả cố định cần quản lý giờ trả bàn để tính toán cho khách hàng tiếp theo

• Hiển thị nhập số lượng khách: bật lên phù hợp cho các mô hình nhà hàng , hoặc các mô hình cần quản lý số lượng khách

• Hiển thị nhập số lượng bàn, sân: phù hợp mô hình khách hàng đặt nhiều sân, nhiều bàn 1 lúc

Bạn có thể bật chế độ quản lý lịch hẹn theo bàn bằng cách bật cờ “Chế độ xem theo bàn”

Về dạng hiển thị:

• Theo ngày và khung giờ

• Theo ngày và bàn

• Theo bàn và khung giờ

Mặc định khoảng thời gian xem lịch hẹn thì linh hoạt như

• Xem theo ngày hiện tại

• Theo tuần hiện tại

• 3 ngày tới

• 7 ngày tới

Để quản lý khách hàng đã đặt, sắp tới hoặc khách hàng đang sử dụng dịch vụ sắp hết giờ chưa bằng cách thiết lập khoảng thời gian nhắc sắp tới hoặc sắp trả.

• Hướng dẫn chi tiết: