Tạo Menu từ Web

Hướng dẫn cách tạo menu sản phẩm trên phần mềm PosApp

1/ Tạo nhóm hàng hóa dịch vụ

Bước 1: Trong mục Sản phẩm - Dịch vụ ➜ chọn Nhóm sản phẩm - Dịch vụ => Thêm mới

Bước 2: Đặt tên nhóm, sau đó chọn phân loại của nhóm là Sản phẩm ➜ bấm lưu

2/ Tạo hàng hóa và dịch vụ

Trong mục hàng hóa dịch vụ ➜ Chọn Hàng hóa - Dịch vụ

Có 2 cách để tạo mới hàng hóa dịch vụ

Cách 1: Thêm sản phẩm bằng file excel

Bước 1: Tải file mẫu để điền sản phẩm

Truy cập Admin.posapp.vn > Sản phẩm - dịch vụ > Sản phẩm - dịch vụ > nhập xuất Excel > Nhập hàng hóa

Tải xuống tệp mẫu > mở lên

- Chuyển qua sheet Sản phẩm

- Cột đầu tiên là loại hàng : chọn hàng hóa hoặc dịch vụ

- Cột tiếp theo điền tên nhóm Sản phẩm, Nếu nhóm chưa được tạo thì đừng lo khi tải file lên sẽ phát sinh 1 nhóm mà bạn điền tại đây

- Mã vạch: điền mã vạch của sản phẩm đối với những sản phẩm có mã vạch (bán lẻ sử dụng nhiều)

- Nếu sản phẩm chỉ có 1 đơn vị tính bạn chỉ cần điền đủ thông tin như sau

- Đối với Sản phẩm quản lý theo nhiều đơn vị tính ví dụ Bò húc vừa bán theo lon vừa bán lốc (1 lốc = 6 lon) ta làm như sau:

chú ý đơn vị quy đổi

- Đối với Sản phẩm có nhiều đơn vị tính nhưng không có tỉ lệ quy đổi cố định giữa các đơn vị như trà sữa có 2 đơn vị size M và size L thì để tỉ lệ quy đổi là 1

- Mục NVL thì ta định lượng luôn sản phẩm tại đây nếu chủ cửa hàng cần quản lý định lượng cho Sản phẩm

- Tại mục hình ảnh có thể lấy link hình ảnh Sản phẩm trên mạng điền vào đây (không thể lấy hình ảnh có sẵn)

- Các cột cuối cùng bao gồm sẽ tùy chọn Yes hoặc No

+ Quản lý kho: để quản lý tồn kho và trừ kho khi bán hàng cho Sản phẩm

+ Cho phép bán lẻ: sản phẩm sẽ xuất hiện tại màn hình order

+ Cho phép bán hàng online: sản phẩm sẽ xuất hiện tại web bán hàng online như grab, web order, ...

+ Cho phép sửa giá và số lượng khi tạo đơn: khi order sẽ xuất hiện bảng thay đổi giá cho sản phẩm đó

+ Cho phép sử dụng cân điện tử: dành cho Sản phẩm có liên kết cân điện tử

>> Sau khi điền đủ Sản phẩm và thông tin trên file tiến hành lưu lại

Bước 2: Tải file Sản phẩm lên tài khoản

- Quay lại màn hình tải file > chọn file mới chỉnh sửa > đồng ý

- Sau đó chuyển qua giao diện báo cáo nếu file tải lên thành công sẽ có chữ hoàn thành và ko hiển thị lỗi

Chú ý: nếu file có quá nhiều Sản phẩm sẽ lên từ từ, cứ để pm chạy hết hãy tải file tiếp theo

- Nếu chạy xong mà lỗi sẽ báo chữ i, ấn vào để xem file gặp lỗi gì

>> Nếu không gặp lỗi ktra xem Sản phẩm đã lên đủ chưa là hoàn thành

Cách 2: tạo hàng hóa dịch vụ mới trực tiếp trên phần mềm

Chọn Sản phẩm - dịch vụ > Thêm mới > sản phẩm

Dưới đây là ý nghĩa của một số khái niệm:

- Tên hàng hóa

- Ngôn ngữ khác: là tên của sp sẽ thay đổi theo tên ngôn ngữ khác mà bạn đã set khi máy bạn đổi ngôn ngữ

- Chọn nhóm cho sản phẩm

- Giá vốn: dùng để tính lợi nhuận

- Giá nhập: để tính giá trị đơn nhập hàng (đối với sản phẩm nào có tích quản lý kho mới nhập hàng được)

- Thiết lập máy in dành cho cửa hàng muốn in phiếu chế biến hoặc in tem trà sữa, tem mã vạch (ví dụ quán có máy in số 1 cài để in phiếu chế biến, thì sp nào muốn in ra máy in số 1 sẽ chọn máy in số 1 tại mục này)

- Tại mục đơn vị tính vui lòng chọn tại mục đơn vị cơ bản

- Nếu ko tìm thấy đơn vị tính mong muốn có thể tạo thêm bằng cách chọn dấu cộng > điền tên > lưu lại

- Là có thể chọn đơn vị tính mới tạo

- Đối với sản phẩm quản lý theo 2 đơn vị tính (ví dụ: bò húc vừa bán theo lon, vừa bán theo lốc. Trong đó 1 lốc =6 lon ta làm như sau)

> Ấn vào nút "thêm đơn vị tính" > chọn đơn vị tính quy đổi là lốc > điền giá và tỉ lệ quy đổi

- Tiếp theo tại mục quản lý kho

+ Quản lý tồn kho: kiểm soát số lượng hàng trong kho (bán hàng trừ kho)

+ Cho phép bán khi kết tồn kho: tồn kho sản phẩm bằng 0 vẫn bán được hàng và sẽ trừ âm kho

+ Sản xuất trừ nguyên vật liệu: giúp vừa quản lý tồn kho của sp, vừa quản lý định lượng NVL cho sp

- Mục định lượng này để quản lý NVL tiêu hao nên 1 sản phẩm

>> Lưu lại là đã hoàn thành tạo mới 1 sản phẩm để bán hàng

Chỉnh sửa thông tin sản phẩm

Chọn sản phẩm dịch vụ > chọn nút cập nhật bên cạnh các sản phẩm cần chỉnh sửa > sau khi thay đổi thông tin sp xong nhấn lưu > Hoàn thành

=> CHÚC BẠN THÀNH CÔNG