MỞ CA - ĐÓNG CA

Tính năng đóng mở ca có những ưu điểm nổi bật như sau:

• Giúp các chủ cửa hàng quản lý ca chi tiết - Báo cáo phiếu chi tiền, doanh thu, hàng hóa chi tiết trong ca.

• Đối soát số tiền đầu ca, cuối ca và số đơn phát sinh theo các phương thức thanh toán như tài khoản, ví điện tử, các ứng dụng giao hàng có khớp với số liệu bán hàng thực tế hay không.

• Kiểm đếm tiêu hao thực tế các nguyên liệu quan trọng, so sánh chênh lệch với định mức tiêu hao đã quy định xem có hợp lý hay không

• Báo cáo phát sinh về tiền và số đơn theo phương thức thanh toán tiền mặt, tài khoản, ví điện tử, ứng dụng giao hàng …

• Báo cáo các mặt hàng bán ra theo đơn vị tính, theo nhóm sản phẩm hoặc theo sản phẩm.

I. THIẾT LẬP CA

Bước 1: Tại giao diện màn hình -> bạn chọn mục “TẠI BÀN”

Bước 2: Ở góc phải màn hình bạn chọn biểu tượng -> Và chọn “Thêm” để “Thiết lập ca”

Bước 3: Tại giao diện "Thiết lập ca"

Chọn quỹ tiền được tính vào két tiền thực tế tại cửa hàng. Mặc định là quỹ Tiền mặt

Bước 4: Bật/tắt các nguồn tiền cần cần kiểm đếm sau mỗi ca

Bước 5: Thêm “Gợi ý lý do lệch”

–> Ở góc phải giao diện bạn nhấp vào dấu 3 chấm -> Chọn “Thêm”, bạn có thể thêm một vài lý do lệch cơ bản như ly hư, ly rách,...tùy theo yêu cầu của bạn -> Sau đó tick vào mục “Có kèm theo số lượng” tick vào mục này thì giúp bạn có thể nhập lý do lệch + số lượng. -> Bấm “Lưu”

Bước 6: “Bật tắt kiểm đếm nguyên liệu theo ca”

Bước 7: Bật tùy chọn “Hiển thị và in biên bản ca”

II. MỞ CA

Bước 1: Tại giao diện màn hình -> chọn mục “TẠI BÀN”

Bước 2: Ở góc phải màn hình bạn chọn biểu tượng -> Và chọn “Mở ca”

Bước 3: Tại giao diện “Mở ca” điền các trường thông tin để để mở ca

III. ĐÓNG CA

Bước 1: Ở góc phải màn hình gia diện bán hàng bạn chọn biểu tượng -> Và chọn “Đóng ca”

Bước 2: Chủ động nhập số dư cuối thực tế hoặc nhấn lệnh tự động “Khớp tiền”

Hoặc có thể chọn lệnh “Kiểm tiền” để đếm tiền trong két.

Bước 3: Tại mục “Thêm ảnh” –> truy cập vào màn hình doanh thu trên app Grabfood hoặc ngân hàng,... để chụp màn hình các chi phí phát sinh trong ca, sau đó “Thêm ảnh” vào đây để xác minh.

Bước 4: Sau khi đã hoàn thành xong các bước bạn có thẻ nhấn lệnh “Đóng ca” hoặc lệnh “Đóng ca và in ca” để hoàn tất việc bàn giao ca.

* Lưu ý phải có thao tác nhập hoặc Kiểm tiền "Số dư cuối thực tế" của Két tiền mới thực hiện Đóng ca

>> Chúc các bạn thành công